Contas a pagar e a receber organizadas para sua empresa
A Vetor Financeiro assume as rotinas contratadas de contas a pagar e a receber, com conferência de documentos, acompanhamento de vencimentos e conciliação das movimentações. Sua empresa conta com apoio à execução dessas tarefas e com registros organizados para acompanhar a operação financeira.
No contas a pagar, preparamos as informações e os agendamentos para que sua empresa autorize os pagamentos. No contas a receber, acompanhamos as cobranças, os recebimentos e as pendências, conforme os procedimentos definidos com sua empresa.
O trabalho conjunto permite acompanhar os compromissos e os valores a receber, apoiando a gestão do fluxo de caixa. Também é possível contratar apenas a terceirização de contas a pagar ou a terceirização de contas a receber, conforme as necessidades da sua empresa.
Experiência aplicada às rotinas financeiras
- Estruturação de processos e controles de contas a pagar e a receber.
- Utilização dos sistemas de comunicação bancária para apoiar a execução das rotinas financeiras.
- Organização de registros e documentos financeiros para apoiar a comunicação com a contabilidade da empresa.
- Desenvolvimento de bancos de dados e aplicativos para controles e relatórios de apoio à gestão.
- Operação de sistemas de gestão empresarial (ERP), como Omie, Conta Azul, Fintera, Odoo, Gerbo e Effective ERP.
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Metodologia
Antes de iniciar a operação, avaliamos as rotinas existentes e organizamos com sua empresa o fluxo de documentos, os prazos e a comunicação entre as equipes. Quando necessário, redesenhamos os processos para facilitar a adoção da terceirização.
Conferimos a documentação e os registros financeiros, preparamos os pagamentos para autorização da empresa e acompanhamos os recebimentos. A execução segue os procedimentos definidos para as rotinas contratadas.
Realizamos diariamente as conciliações, comparando os registros financeiros com as movimentações das contas. Disponibilizamos os saldos diários e os relatórios decorrentes desse trabalho para acompanhamento dos gestores e comunicamos as divergências identificadas.
O responsável pela conta acompanha o andamento das atividades e reúne-se com sua empresa na frequência previamente combinada, para tratar das pendências e alinhar as providências necessárias.
Converse com a Vetor Financeiro
Conte-nos como sua empresa organiza os pagamentos e recebimentos e quais rotinas deseja terceirizar. Vamos avaliar com você as atividades que podemos assumir e os ajustes necessários para integrar nosso trabalho à sua operação.