Terceirização do financeiro conforme as necessidades da sua empresa
Sua empresa pode terceirizar determinadas rotinas financeiras, sem transferir toda a operação. A Vetor Financeiro pode assumir contas a pagar, contas a receber ou outras atividades acordadas, complementando o trabalho da sua equipe.
O escopo é definido a partir das necessidades da empresa, com responsabilidades, prazos e fluxo de documentos estabelecidos. A empresa mantém as decisões e a autorização dos pagamentos; a Vetor Financeiro executa as rotinas contratadas.
Para reunir diferentes processos em uma operação integrada, conheça também nosso serviço de BPO financeiro.
Rotinas financeiras que podem ser terceirizadas
Conforme o escopo contratado, a Vetor Financeiro pode executar:
- Contas a pagar: organização dos compromissos e documentos para acompanhamento dos pagamentos.
- Contas a receber: emissão de notas fiscais e boletos, conforme os procedimentos definidos com a empresa.
- Conciliação financeira: conferência de recebimentos e movimentações para identificar divergências.
- Fluxo de caixa: organização das informações de entradas e saídas para acompanhamento financeiro.
- Relatórios financeiros: preparação das informações previstas no escopo, conforme os dados disponíveis.
- Apoio à contabilidade: organização dos documentos financeiros para encaminhamento ao escritório contábil.
Conheça os serviços de terceirização de contas a pagar e terceirização de contas a receber.
Experiência profissional na operação financeira
A Vetor Financeiro reúne profissionais com experiência em processos financeiros para realizar as rotinas contratadas, considerando os procedimentos e as necessidades de cada empresa.
A terceirização permite complementar sua equipe com competências voltadas à operação financeira e pode reduzir a necessidade de recrutar e treinar profissionais internos para as atividades assumidas pela Vetor Financeiro.
Exemplos de tarefas que podem compor uma contratação parcial
Além de contratar uma rotina completa, sua empresa pode avaliar com a Vetor Financeiro a terceirização de tarefas como:
- Repasses de marketplaces: conciliação dos valores recebidos e acompanhamento de divergências e contestações de vendas (chargebacks).
- Conciliação bancária: conferência das movimentações das contas correntes com os registros financeiros.
- Atualização do sistema financeiro: registro das informações e dos compromissos previstos no escopo.
- Documentação financeira e fiscal: conferência e organização dos documentos conforme os procedimentos acordados com a empresa e seu escritório contábil.
- Preparação de pagamentos: inserção dos dados no ambiente bancário para autorização pela empresa e organização dos comprovantes após o pagamento.
As tarefas, os acessos necessários e as responsabilidades de cada parte são definidos antes do início do serviço.
Apoio na cobrança de clientes e na negociação com fornecedores
Conforme o escopo contratado, a Vetor Financeiro pode acompanhar valores em atraso, realizar contatos de cobrança e apoiar negociações com fornecedores, seguindo as orientações e os limites acordados com sua empresa.
A empresa define as condições e aprova os acordos. O acompanhamento busca organizar os recebimentos e os compromissos de pagamento, considerando o relacionamento comercial e as necessidades do fluxo de caixa.
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Fone: (11) 96475-3967
E-mail: vetor@vetorfinanceiro.com.br
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Compromisso com a execução das rotinas financeiras
A Vetor Financeiro assume a execução das rotinas contratadas, com atenção aos prazos, à conferência das informações e à organização dos registros e documentos financeiros.
Nosso compromisso inclui acompanhar o andamento das atividades, comunicar as pendências identificadas e manter sua empresa informada sobre as providências necessárias. As entregas e os prazos são estabelecidos na proposta e no contrato, para que sua empresa tenha clareza sobre o serviço que receberá.
Apoio à sua empresa na transição para a terceirização
A Vetor Financeiro avalia as rotinas existentes e planeja com sua empresa as etapas para assumir as atividades financeiras. Organizamos o fluxo de documentos, os prazos e a comunicação entre as equipes, acompanhando a passagem das tarefas para a nossa operação.
Quando necessário, redesenhamos os processos das rotinas que serão terceirizadas para facilitar sua adoção. O objetivo é integrar nosso trabalho ao dia a dia da empresa e dar clareza à sua equipe sobre como a nova operação funcionará.
Metodologia e ferramentas para apoiar sua operação financeira
A Vetor Financeiro presta serviços de terceirização há mais de 20 anos. Essa experiência orienta nossa metodologia de trabalho e o desenvolvimento de ferramentas específicas para apoiar as rotinas financeiras da sua empresa.
Combinamos processos definidos e ferramentas de apoio para organizar a execução das tarefas e facilitar o tratamento das informações. O objetivo é dar consistência ao trabalho e tornar a operação financeira mais produtiva.
Serviços para apoiar o planejamento financeiro
Além da execução das rotinas financeiras, conheça serviços que ajudam sua empresa a planejar os próximos passos:
- Previsão e controle de fluxo de caixa: projeção de entradas e saídas para antecipar necessidades de recursos.
- Planejamento orçamentário: organização das metas financeiras e acompanhamento dos resultados em relação ao planejado.
Sistemas de gestão para sua operação financeira
A Vetor Financeiro realiza as rotinas financeiras no sistema utilizado pela sua empresa e apoia a parametrização dos registros e controles necessários à operação.
Entre os sistemas com os quais trabalhamos estão:
Quando sua empresa precisa mudar de sistema, ajudamos a avaliar alternativas e acompanhamos a transição. Também desenvolvemos relatórios e controles complementares para atender às necessidades que o sistema não cobre.